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投標書（bidding documents ）是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
在投標過程中，投標文件的編制要求細致全面、準確快捷，對投標文件的理解和響應不允許有任何偏差和疏漏。 投標文件是評標的主要依據，對投標人是否中標起著極其重要的作用。
在標書編制過程當中，招標文件里需要設置技術人員、單位業(yè)績等諸多限定要求。如何方便、快捷地找到標書內所需的信息，對于編制出的投標文件，建立好規(guī)范、科學有效的投標信息庫就顯得尤為重要。要建立規(guī)范、科學有效的投標信息庫。投標信息管理系統(tǒng)作為一個投標所用材料的集合體，具備內容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。
投標書目錄框架 商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
1、商務部分： 具體投標目錄可以按照招標書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下： 法定代表人身份證明、投標文件簽署、授權委托書、投標函投標函附錄、投標擔保銀行、保函格式、投標擔保書、投標文件要求、投標人提交的其他投標資料；
2、技術偏離表；
3、報價： 在投標文件的編制過程中，投標單位經常會遇到很多不限定或者部分限定的投標報價、開放式的方案設計，他們是投標文件中的，是投標文件編制中的核心內容，占取的評分分值較大，無疑是文件編制的重中之重。
文檔排版可以說是投標書制作中一步折磨人的步驟，投標書的排版關系到標書的有用與否，制作標書時，仔細留意每一處細節(jié)。 1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致； 2、自動生成目錄； 3、添加文檔頁眉頁腳頁碼； 4、一二三級標題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好自動生成標號。
投標書檢查環(huán)節(jié)
1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合要求；
2、哪些文檔需要打印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；
3、簽字蓋章。
