《招標(biāo)投標(biāo)法》還對投標(biāo)文件的送達(dá)、簽收、保存的程序作出規(guī)定，有明確的規(guī)則。對于投標(biāo)文件的補充、修改、撤回也有具體規(guī)定，明確了投標(biāo)人的權(quán)利義務(wù)，這些都是適應(yīng)公平競爭需要而確立的共同規(guī)則。從對這些事項的有關(guān)規(guī)定來看，招標(biāo)投標(biāo)需要規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)在規(guī)范中體現(xiàn)保護(hù)競爭的宗旨。

準(zhǔn)備內(nèi)容根據(jù)標(biāo)書具體要求而定，常規(guī)內(nèi)容如下：
1. 項目定義說明：名稱約定、主要術(shù)語；
2. 項目背景及現(xiàn)狀分析：當(dāng)前信息化背景、企業(yè)發(fā)展概況、信息化瓶頸；
3. 項目需求理解與分析：項目需求描述、項目需求理解與分析（多個維度）；
4. 項目目標(biāo)和關(guān)注：項目目標(biāo)定義、項目目標(biāo)分析、實現(xiàn)目標(biāo)前提條件；
5. 項目指導(dǎo)思想和原則：投標(biāo)方特有的指導(dǎo)思想和原則；
6. 架構(gòu)體系、規(guī)劃、方法論：企業(yè)架構(gòu)、IT規(guī)劃體系、IT規(guī)劃方法論；
7. 項目總體規(guī)劃：整體規(guī)劃、建設(shè)思路、建設(shè)階段；
8. 項目平臺架構(gòu)：總體架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、集成架構(gòu)、安全架構(gòu)、產(chǎn)品架構(gòu)、部署架構(gòu)等；
9. 項目產(chǎn)品介紹：項目中使用到的產(chǎn)品介紹（產(chǎn)品概述、功能特性、產(chǎn)品截圖）
10. 項目部署方案：軟硬件配置搭建；
11. 項目實施方案：實施總體方法、實施成功的關(guān)鍵要素分析、實施進(jìn)度計劃；
12. 項目實施團(tuán)隊：團(tuán)隊構(gòu)建原則、項目實施組織架構(gòu)、項目實施團(tuán)隊、實施過程和安全保密管理；
13. 項目驗收方案：項目初驗、終驗；
14. 項目培訓(xùn)方案：培訓(xùn)目的、培訓(xùn)策略、培訓(xùn)調(diào)研、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程與內(nèi)容、培訓(xùn)組織與要求、培訓(xùn)對象；
15. 項目質(zhì)量及風(fēng)險管理：項目生命周期管理、項目常見風(fēng)險分析、項目初步風(fēng)險分析與策略；
16. 項目服務(wù)方案：服務(wù)原則、服務(wù)承諾、服務(wù)體系和流程、常見服務(wù)方式和內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)監(jiān)督機制；
17. 相關(guān)案例介紹；
18. 投標(biāo)公司介紹。

注意事項
1、徹查標(biāo)書
標(biāo)書與解決方案不同，撰寫投標(biāo)文件，切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫，無論時間多趕，都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項條款，把標(biāo)書走腦的讀一遍，而不是機械的看一遍，具體要做到以下幾點：
（1）. 明確標(biāo)書中硬性要求，并詳細(xì)標(biāo)記，在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋，并撰寫在醒目的位置，必要時可以單成為一章或一小節(jié)。
（2）. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確，雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián)，或是互相包括必要條款，一方不明確，很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
（3）. 注意招標(biāo)文件中的每一項廢標(biāo)條款，一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng)，編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
2、標(biāo)準(zhǔn)核對
在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后，對照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號條款、評分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對應(yīng)，下面根據(jù)幾個條款進(jìn)行解析：
（1）. 廢標(biāo)條款顧名思義，一點不能滿足定會廢標(biāo)，對于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn)，通常對于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多；
（2）. 星號條款在技術(shù)標(biāo)中較多，多為一些重要的技術(shù)指標(biāo)，要求投標(biāo)人滿足或給予應(yīng)答說明，對于此類會以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答；
（3）. 評分細(xì)則表為評委打分對照表，評委會嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分，表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的，評分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn)，一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo)，另一方面為評委對照提供便利。
3、后檢查
分為兩項，一項為根據(jù)招標(biāo)文件要求，從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項，需求是否都涵蓋滿足，另一項為對寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查，具體包括以下幾個方面：
（1）. 是否存在漏項，內(nèi)容是否撰寫到位；
（2）. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁；
（3）. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查，當(dāng)局者迷，換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。

投標(biāo)文件是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件組成。
其中商務(wù)文件內(nèi)容一般為：
　　（1）投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄
　　（2）授權(quán)委托書（正本為原件）
　　（3）投標(biāo)金交存憑證復(fù)印件
　　（4）項目管理機構(gòu)
　　（5）擬分包項目情況表
　　（6）資格審查資料（營業(yè)執(zhí)照等）
　　（7）其他材料

【電子標(biāo)書制作注意事項】
1、圖片不能過大，投標(biāo)文件的大小好不要超過50M大小。
2、目錄結(jié)構(gòu)不能太復(fù)雜，結(jié)構(gòu)不能多于5層，避免導(dǎo)入招標(biāo)機構(gòu)系統(tǒng)時出現(xiàn)BUG。
3、技術(shù)文件今早上傳，商務(wù)文件可開標(biāo)當(dāng)天上午上傳。

隨著電子科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，借助電子技術(shù)提升自身產(chǎn)品的企業(yè)數(shù)量不斷上漲，其中招投標(biāo)活動也借助電子技術(shù)建立了電子招投標(biāo)的形式和平臺，我們作為招標(biāo)人與投標(biāo)人，對于電子招投標(biāo)需要了解，這樣才能順利完成招投標(biāo)活動。