客戶確認一遍，并要求客戶傳 OK 件留底。運費確認：開船天發費用確認書并確認好運費，包括付費方式，要求客戶在運費確認單上簽字回傳留底。如有特殊情況可以在開船后一天確認好運費。此運費確認書要求從系統生成并打印傳真給客戶。 開船：在預計開船日當天一上班，就要落實船公司貨物上船情況，并落實開船日和簽單日。如果沒有按時開船，要落實船公司預計的開船日，并及時通知客戶此情況。簽單：開船后及時落實客戶要求的買單日期。出船公司提單的，在客戶要求的買單日的天將提單買回交予財務保管。 出分單的，在客戶確認好提單并落實船開后，將分單制出，交予財務保管。放單：所有提單都應由財務直接放單給客戶，操作不得擅自給客戶放單。對正本提單要做到取回后再重新審核一遍，確認無誤后交財務。對于外地客戶，可以先傳真一份給客戶確認，客戶確認無。 誤后再寄出。正本提單，報關單據以及等取走后有簽收件，外地客戶有簽收回執。帳單：要求系統生成賬單。上交的賬單要含費用確認書，有國外賬的要連同費用確認書和賬卡一起裝訂交給操作經理。跟蹤航程：跟蹤貨物到目的港，并通知客戶（請注意收集船公司網站）。 遠洋貨物，開船后 7 天內發二程船信息，或者預配的二程船信息。 近洋貨物，開船后當天發二程船信息， 或者預配的二程船信息。 所有直達船航程信息在開船當天傳真給客戶。若貨物未及時轉上二程船，需要協調船公司盡快轉上，這種情況需慎重處理，不能輕易告訴客戶。