中國汽車維修行業(yè)協(xié)會會長辦公會議事規(guī)則
第一條 為進(jìn)一步完善協(xié)會管理制度,提高決策水平,促進(jìn)協(xié)會管理科學(xué)化和規(guī)范化,根據(jù)《中國汽車修行業(yè)協(xié)會章程》,結(jié)合協(xié)會工作實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 議事原則
(一)牢牢把握正確的辦會方向,確保黨的路線方針政策以及國家的法律、法規(guī)、規(guī)定在協(xié)會貫徹落實(shí)。
(二)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定的要求,在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,集體研究決定。
(三)堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí),確保所議事項(xiàng)符合協(xié)會實(shí)際,實(shí)現(xiàn)事權(quán)清晰、責(zé)任明確。
第三條 會長辦公會由會長召集并主持召開,會長外出時(shí)可授權(quán)其他協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
第四條 會長辦公會參加人員為:會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長。其中,副會長參會范圍根據(jù)會議議題內(nèi)容確定。議題涉及的有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)列席會議。討論人事議題涉及與會人員本人或其親屬的,本人應(yīng)當(dāng)回避。
第五條 會長辦公會根據(jù)工作需要召開。特殊情況下,會議可采用視頻方式召開。
第六條 議事內(nèi)容
(一)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策、黨和國家重要法律法規(guī)以及主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門對社會組織的相關(guān)規(guī)定、重要工作部署的意見和措施;
(二)協(xié)會改革發(fā)展方面的重大事項(xiàng),協(xié)會中長期規(guī)劃、年度工作計(jì)劃的編制;
(三)對理事會換屆方案以及分支機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷事宜提出意見;
(四)對協(xié)會副秘書長以上人選以及分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的調(diào)整、任免事項(xiàng)提出意見;
(五)對提交會員代表大會或理事會(常務(wù)理事會)審議的工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告等提出意見;
(六)協(xié)會加強(qiáng)黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作等方面的重要事項(xiàng);
(七)協(xié)會規(guī)章制度的建立、修改、廢止等方面的事項(xiàng);
(八)協(xié)會重要業(yè)務(wù)活動(dòng)、特殊專項(xiàng)工作以及重大涉外活動(dòng)的審議;
(九)10萬元以上預(yù)算外經(jīng)費(fèi)開支、資產(chǎn)采購與處置以及對外投資、合作項(xiàng)目;
(十)協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)先評優(yōu)和重大獎(jiǎng)懲、授予榮譽(yù)等事宜的審議;
(十一)其他需要會長辦公會集體研究的事項(xiàng)。
第七條 議事程序
為保證決策的民主、科學(xué)、有效,確定會長辦公會議事程序如下:
(一)議題的確定
1. 提交會長辦公會研究的議題,一般由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)會秘書處相關(guān)部門提出,統(tǒng)一填寫《會長辦公會議題送審單》,經(jīng)秘書長、會長審核后確定;
2. 提請會議研究的議題, 在會前要充分醞釀,在情況不明或存在較大分歧意見時(shí),一般不提交會議討論。對專業(yè)性、技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過專家論證、風(fēng)險(xiǎn)評估,以及技術(shù)、政策、法律咨詢,再提交會議討論。
3. 提請會議研究的議題,須經(jīng)黨支部前置審議后,再提交會議討論。
(二)議題材料報(bào)送
凡提交會長辦公會討論的議題,秘書處應(yīng)在會議召開前將會議議題、有關(guān)材料送交與會人員。
(三)議題的議定
議題的議定程序?yàn)椋阂话阆扔商岢鲎h題的部門負(fù)責(zé)人簡要報(bào)告情況,提出解決問題的建議方案。與會成員就該議題充分發(fā)表意見,展開討論。按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,以到會成員超過半數(shù)同意形成決定意見。
第八條 會長辦公會應(yīng)按事先擬定的議題議事,無特殊情況,不得臨時(shí)動(dòng)議。
第九條 會議應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)全面、如實(shí)記錄,并形成會議紀(jì)要。會議記錄應(yīng)如實(shí)記錄討論事項(xiàng)、發(fā)表意見、決策結(jié)果和負(fù)責(zé)落實(shí)的責(zé)任人。會議紀(jì)要由會長或主持會議的協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 協(xié)會秘書處綜合部負(fù)責(zé)承辦會長辦公會議題收集、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要和會議材料歸檔等工作。
第十一條 決定(決議)的執(zhí)行
(一)會長辦公會通過的決定(決議),以紀(jì)要的形式予以確認(rèn)。
(二)有關(guān)部門應(yīng)按照會議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)需要通報(bào)的會議精神,認(rèn)真做好會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)工作。未經(jīng)授權(quán),任何人不得將會議討論情況以任何形式外傳。涉及保密的事項(xiàng),與會人員應(yīng)嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得外泄會議內(nèi)容。
(三)在情況發(fā)生變化或執(zhí)行過程中出現(xiàn)新問題,不適宜或不能按原決定(決議)執(zhí)行時(shí),應(yīng)由有關(guān)部門提請會長辦公會進(jìn)行復(fù)議。緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決定(決議),須由會長在征求協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行調(diào)整,并在下次會長辦公會上予以通報(bào)。
第十二條 會議紀(jì)律
(一)會長辦公會已經(jīng)形成的決定(決議),必須嚴(yán)格執(zhí)行,個(gè)人如有不同意見可以保留,在沒有重新做出決定前,不得發(fā)表任何與會議決定、決議不一致的言論。
(二)不能出席會長辦公會的,須向會議主持人請假,對議題的意見或建議,可在會前提出。
第十三條 本規(guī)則由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
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